Warunki świadczenia usług księgowych i prawnych przez SALIX PODATKI Sp. z o.o. z/s w Warszawie

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze ogólne warunki definiują warunki świadczenia usług księgowych i prawnych przez Salix Podatki Sp. z o.o. z/s w Warszawie, KRS 0001036231 („SP”) na rzecz klientów („Klient”).
2. Niniejsze ogólne warunki stanowią integralną część umowy o świadczenie usług księgowych i prawnych na rzecz Klienta, w takim zakresie w jakim nie zostały one wyraźnie uchylone lub zmienione umową o świadczenie usług.
3. Niniejsze ogólne warunki wiążą Klienta w przypadku: (i) ich doręczenia przed zawarciem umowy; (ii) udostępnienia ich Klientowi w postaci elektronicznej, również poprzez wskazanie na ich publikację na stronie internetowej SP. Wyłączone zostaje zastosowanie wzorców umownych (w tym ogólnych warunków i regulaminów) Klienta, a postanowienia zlecenia sprzeczne z niniejszymi ogólnymi warunkami i zasadami wymagają wyraźnego przyjęcia przez SP. Przepisów art. 682 i 385(4) kodeksu cywilnego nie stosuje się.

§ 2. Zakres usług i sposób ich świadczenia

1. 1. O ile SP nie zawarł z danym Klientem umowy o świadczenie usług księgowych i prawnych w formie pisemnej, umowa taka może zostać zawarta w dowolnej formie i wymaga każdorazowo wyraźnego przyjęcia zlecenia przez SP.
   2. SP zastrzega sobie prawo odmowy wykonania zlecenia, w szczególności w sytuacji konfliktu interesów. SP zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Klienta o odmowie wykonania zlecenia.
   3. SP zobowiązuje się wykonywać zlecenia Klienta w terminie uzgodnionym z Klientem. Jeżeli termin nie został uzgodniony, zlecenia zostaną wykonane w rozsądnym terminie z uwzględnieniem konieczności zapewnienia odpowiedniej jakości doradztwa świadczonego przez SP.
   4. SP świadczy usługi księgowe i prawne dla Klienta w zakresie wyraźnie zleconym przez Klienta.
   5. Klient oraz SP akceptują wzajemne przesyłanie informacji poprzez pocztę elektroniczną. Każda ze stron we własnym zakresie stosuje środki ochrony przed ryzykami związanymi z taką wymianą informacji (np. ryzyko wirusów komputerowych). Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez drugą stronę w związku z zaistnieniem takich ryzyk i skutkami ich zaistnienia. Klient przyjmuje do wiadomości, że przesyłanie informacji poprzez pocztę elektroniczną może nie gwarantować poufności korespondencji.

§ 3. Wynagrodzenie i zwrot kosztów

1. 1. Wynagrodzenie SP za usługi księgowe i prawne w ramach danego zlecenia będzie obliczone jako iloczyn liczby godzin poświęconych przez pracowników lub współpracowników SP na świadczenie usług dla Klienta i wyrażonej w PLN stawki godzinowej przypisanej do danego stanowiska w strukturze SP.
   2. SP przysługuje, poza wynagrodzeniem, zwrot zindywidualizowanych wydatków poniesionych w związku z wykonywaniem zlecenia dla Klienta, takich jak np.: opłaty sądowe, skarbowe i notarialne, podatek od czynności cywilnoprawnych, koszty tłumaczeń, koszty noclegów i przejazdów, przesyłek kurierskich, itp. Wydatki te będą zwracane na podstawie stosownych rachunków i faktur.
   3. SP może zażądać od Klienta w każdym momencie stosownej zaliczki, której wysokość będzie odzwierciedlała rodzaj zlecenia i przewidywane zaangażowanie SP. Wpłacona zaliczka będzie rozliczona, bez odsetek, przy ostatniej fakturze po zakończeniu świadczenia usług dla danego Klienta.
   4. Rozliczenie usług świadczonych przez SP będzie następowało na podstawie faktur VAT, wystawianych w okresach miesięcznych, na koniec miesiąca, płatnych w terminie 14 dni od ich otrzymania, przelewem na konto wskazane na fakturze.

§ 4. Odpowiedzialność SP i Klienta

1. 1. Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie SP dostępu do odpowiednich danych i informacji, niezbędnych do
      świadczenia usług księgowania i doradztwa prawnego. Klient odpowiada za ich rzetelność, dokładność i kompletność.
   2. SP nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług, gdy jest to następstwem udzielenia nieprawdziwych, niedokładnych lub niepełnych informacji przez Klienta, jak również osób występujących w imieniu Klienta lub działających na jego zlecenie.
   3. Odpowiedzialność SP wobec Klienta z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o świadczenie usług prawnych ograniczona wyłącznie do szkody rzeczywistej. Odpowiedzialność SP jest dodatkowo limitowana do wysokości 20.000,00 zł. za każdą szkodę. SP nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie i następcze lub utratę zysków.
   4. Klient zrzeka się wobec wszystkich obecnych i przyszłych wspólników SP wszelkich praw i roszczeń, które mogłyby mu przysługiwać wobec danego wspólnika jako osoby odpowiedzialnej za zobowiązania SP wynikające z umowy o świadczenie usług prawnych i każdego zlecenia, oraz zobowiązuje się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń wobec wspólników lub pracowników SP.

§ 5. Obowiązki SP i Klienta

wynikające z regulacji dotyczących przeciwdziałaniu prania pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

1. 1. SP podlega przepisom ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu
      terroryzmu („Ustawa AML”). Nakłada ona na SP obowiązek stosowania wobec Klienta środków bezpieczeństwa finansowego, w tym m.in. obowiązek identyfikacji i weryfikacji tożsamości Klienta, jego przedstawicieli i reprezentantów, weryfikacji tożsamości przedstawicieli Klienta, identyfikacji i weryfikacji tożsamości beneficjenta rzeczywistego, uzyskiwania informacji o powiązaniach Klienta z osobami zajmującymi eksponowane stanowiska polityczne, a także obowiązek zawiadomienia Generalnego Inspektora Informacji Finansowej o okolicznościach, któremogą wskazywać na podejrzenie prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu.
   2. Zgodnie z Ustawą AML Klient ma obowiązek przedstawić SP wszelkie żądane informacje i dokumenty określone w Ustawie AML, w szczególności doręczyć wypełniony formularz „Poznaj Swego Klienta” oraz aktualizować zawarte w nim informacje. SP zastrzega sobie prawo do nierozpoczynania wykonywania usług lub do ich zawieszenia lub zakończenia, jeżeli nie otrzyma od Klienta stosownych informacji, wymaganych przez Ustawę AML.

§ 6. Ochrona danych osobowych

SP jest administratorem danych osobowych osób fizycznych, które zawierają umowę w imieniu Klienta, a także osób kontaktowych po stronie Klienta, w tym osób upoważnionych do składania zleceń oraz osób obsługujących procesy ich rozliczeń. Zasady przetwarzania danych osobowych w/w osób przez SP są zawarte w polityce prywatności dostępnej pod adresem …………………………

§ 7. Prawa autorskie

1. 1. SP zachowuje prawa autorskie i wszelkie inne prawa własności intelektualnej do uzyskanych własnym staraniem opinii podatkowych i prawnych, dokumentów, opracowań, know-how itp., przygotowanych w ramach wykonywanych usług.
   2. Informacje dostarczone w ramach świadczonych usług mogą być wykorzystywane przez Klienta jedynie do jego potrzeb wewnętrznych, w ramach jego działalności, chyba, że SP wyraziła pisemna zgodę na ich udostępnianie lub zostały przygotowane w celu ich udostepnienia osobom trzecim.

§ 8. Poufność

1. 1. SP i Klient zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące faktu zawarcia umowy oraz jej treści.
      SP zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Klienta w związku
      z wykonywaniem usług. Powyższe ograniczenie nie ma zastosowania do informacji: (i) których ujawnienie przez SP będzie konieczne ze względu na obowiązujące przepisy prawa (ii) które są obecnie albo staną się w przyszłości informacjami powszechnie znanymi, (iii) które są obecnie albo staną się one w przyszłości znane SP bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności, (iv) które zostaną uzyskane przez SP z innych źródeł.
   2. Klient upoważnia SP do wykorzystania jego nazwy w ofertach, materiałach informacyjnych i reklamowych, listach klientów oraz na stronie internetowej SP.

§ 9. Prawo właściwe, rozstrzyganie sporów i język dokumentu

1. 1. Stosunki prawne pomiędzy Klientem a SP regulowane są przez przepisy prawa polskiego.
   2. Strony zobowiązane są dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporów. W braku polubownego rozstrzygnięcia, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby SP.
   3. Niniejsze ogólne zasady i warunki zostały sporządzone w języku polskim i są dostępne na stronie www.salixpodatki.pl.
   4. W przypadku sporu co do ich treści, rozstrzygająca jest polska wersja językowa.